Przejęcie nieruchomości

Naszym celem jest jak najmniejsze obciążanie właścicieli wspólnot mieszkaniowych sprawami związanymi z przejęciem nieruchomości od poprzedniego administratora, dlatego w ramach udzielonego nam pełnomocnictwa nasi zarządcy podejmują fachowe działania w tym zakresie. Z naszego doświadczenia wynika, że niezmiernie ważną rolę odgrywa prawidłowe i skuteczne przejęcie dokumentacji, która stanowi podstawę funkcjonowania nieruchomości zarówno pod względem technicznym, prawnym jak i finansowo-księgowym. Nasze działania obejmują przede wszystkim:

1.   zapewnienie przejęcia odpowiedniej dokumentacji protokołem zdawczo-odbiorczym (jest to dokument formalny, potwierdzający dokonanie czynności przejęcia/przekazania nieruchomości, obrazuje stan nieruchomości w dniu jej przejęcia/przekazania), w tym:

·      dokumentacji prawnej:

üakty notarialne, odpisy z ksiąg wieczystych poszczególnych lokali, wypisy  z ewidencji gruntów;

üzaświadczenie o numerze statystycznym REGON;

üzaświadczenie o numerze identyfikacji podatkowej NIP;

üumowa ubezpieczenia budynku;

üumowy rachunków bankowych;

üumowy na dostawę towarów, świadczenia usług;

üumowy najmu, dzierżawy, użyczenia;

üumowy zawarte z pracownikami (np. umowy zlecenia, umowy o pracę);

üdokumentacja spraw sądowych, w tym orzeczeń;

·      dokumentacji technicznej:

üksiążka obiektu budowlanego;

üdokumentacja powykonawcza budynku;

üinwentaryzacja budowlana;

üpozwolenie na budowę, pozwolenie na użytkowanie;

üdokumentacja projektowa, inwentaryzacyjna, instalacji: wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania oraz dźwigu;

üdokumentacja przeglądów okresowych i rocznych;

üksiążka rewizji dźwigów;

üdokumentacja robót remontowych;

ükarty gwarancyjne urządzeń budynku i poszczególnych elementów;

üinstrukcje przeciwpożarowe dla budynku i jego elementów;

üinstrukcje obsługi i eksploatacji;

·      dokumentacji finansowo-księgowej:

üdokumentacja sprawozdań finansowych;

üdokumentacja rozrachunków z dostawcami i odbiorcami;

üsalda finansowe poszczególnych właścicieli na dzień przejęcia/przekazania;

üzestawienia obrotów i sald;

übilans sporządzony na dzień przekazania nieruchomości;

ürozliczenia publicznoprawne: podatek CIT, PIT oraz VAT;

ürozrachunki z najemcami;

üdeklaracje podatkowe;

·      dokumentacji pozostałej:

üprzyjęte regulaminy (porządku i czystości, rozliczeń dostawy mediów oraz inne);

üprzejęcie i weryfikacja protokołu, zawierającego wskazania liczników energii elektrycznej, wodomierza, ciepłomierza głównego;

üodczyty stanów urządzeń pomiarowych w lokalach indywidualnych na dzień ostatniego rozliczenia;

üopis stanu zagospodarowania nieruchomości;

üklucze od pomieszczeń wspólnych.

2.   Egzekwowanie uzupełnienia brakującej dokumentacji w wyznaczonym terminie.